Daten aus Untis, SchILD-NRW und ASV-BW übernehmen
Lehrkräfte, Klassen, Schülerinnen und Schüler und die Unterrichtszuordnung müssen Sie nicht abtippen: visavio liest die Exporte Ihrer Schulverwaltung als CSV- oder Excel-Datei ein – mit Vorschau vor dem Speichern.
Einmal exportieren, in visavio einlesen
Ein Sprechtag braucht drei Dinge aus der Schulverwaltung: Wer unterrichtet, wer ist in welcher Klasse, und wer unterrichtet welche Klasse. Diese Listen haben Sie bereits – im Stundenplanprogramm oder in der Schülerverwaltung.
visavio bringt CSV-Vorlagen mit, die zu den Exporten aus Untis, SchILD-NRW und ASV-BW passen, und nimmt ebenso jede andere Liste aus Excel an.
visavioDie Daten für Ihren Sprechtag
Lehrkräfte
Name, Kürzel, Fächer und E-Mail-Adresse – typischerweise aus dem Stundenplanprogramm.
Schülerinnen & Schüler
Name und Klasse – aus der Schülerverwaltung wie SchILD-NRW oder ASV-BW.
Unterricht
Welche Lehrkraft welches Fach in welcher Klasse unterrichtet, inklusive Klassenleitung und Klassenleitungsteam.
Räume
Die Raumliste Ihrer Schule; Gebäude, Etage, Foto und Wegbeschreibung ergänzen Sie in visavio.
Aus der Unterrichtszuordnung weiß visavio, welche Lehrkräfte Eltern für ihr Kind angezeigt bekommen – die Klassenleitung steht oben.
Import in drei Schritten
Datei oder Bereich einfügen
CSV- oder TXT-Datei hochladen oder einen Bereich aus Excel kopieren und einfügen.
Vorschau prüfen
visavio erkennt Art der Liste und Spalten. In der Vorschau sehen Sie das Ergebnis und korrigieren die Zuordnung bei Bedarf.
Speichern
Neue Datensätze werden angelegt, vorhandene aktualisiert – ohne Dubletten.
Auch unordentliche Listen kommen an
Exporte sehen je nach Programm, Version und Einstellung unterschiedlich aus. Die eingebaute Erkennung gleicht die typischen Unterschiede aus:
- Trennzeichen Tabulator, Semikolon oder Komma
- Kodierung UTF-8, Windows-1252 oder DOS – inklusive Reparatur kaputter Umlaute
- „Nachname, Vorname“ in einer Spalte
- Mehrere Fächer in einer Zelle und gängige Fachkürzel
- Listen ohne Kopfzeile
Termine gehen in jeden Kalender
Was hineinkommt, geht auch wieder hinaus: Eltern erhalten mit ihrer Bestätigung eine Kalenderdatei (.ics) – ein Eintrag pro Tag vom ersten bis zum letzten Termin, mit den Räumen in Ort und Beschreibung. Sie funktioniert mit Google Kalender, Apple Kalender und Outlook.
Wir übernehmen den ersten Import mit Ihnen
Pilotschulen richten wir persönlich ein – inklusive Import Ihrer Daten aus Untis, SchILD oder ASV.